연구비 비목별 집행 방법 및 증빙서류 목록

비목	세목	세세목	계좌이체	카드사용
직접비	인건비	내부인건비	• OSOS상 부속명세서,연구원 본인계좌 원칙 (인건비지급명세서 작성)
		외부인건비	• 근로소득자인 경우 고용 또는 근로 계약서, 타 기관 소속자인 경우 참여계약서 또는 보완서약서, 소속이 없는 경우 참여계약서 • 연구원 본인계좌 원칙
	학생 인건비	학생 인건비	• 인건비 지급명세서, OSOS상 부속명세서(인건비지급명세서 작성), 연구원 본인계좌 원칙
	연구 장비 재료비	연구기자재 및 시설비/ 재료비 및 전산처리비/ 시작품 제작비	❏ 연구 물품 구매 • 연구책임자 재량 구매 : 검수조서, 거래명세서, 세금계산서, 사업자등록증, 통장사본 • 산학협력단 중앙 구매 : 산단 중앙구매 요청 공문, 검수조서, 거래명세서, 전자세금계산서, 사업자등록증, 통장사본 - 2천만원이상 조달청 공개입찰(G2B) 시 추가서류 : 계약서 ※ 시설/공사/유지보수 등 관리기관에서 공개 입찰하는 경우는 관리기관 내부품의서 또는 공문 추가 첨부 - 수의계약(산학협력단/관리기관) 시 추가서류 : 수의계약 사유서 및 계약서, 산단 승인공문 ❏ 전산처리비 ① 결과보고서 ② 전자세금계산서 ③ 거래명세서 ④ 사업자등록증 ⑤ 통장사본	❏ 연구 물품 구매 • 연구책임자 재량구매 : 검수조서, 견적서, 거래명세서 ❏ 전산처리비 ① 거래명세서 ② 조사결과보고서
	연구 활동비	국외여비	• 국외 : ① 출장명령서(연구책임자인 경우 소속 단과대 승인 공문 또는 공무 국외여행 승인 공문 ② 학회/행사/초청 등 증빙 서류 ③ 인보이스 ④ 보딩패스(탑승일 및 탑승시간 확인) ⑤ 환율표 ⑥ 여권사본 (출입국사실증명서로 대체 가능) ⑦ 귀국보고서(하나의 출장에 대해 출장자가 다수인 경우 하나의 귀국보고서로 대체 가능, 귀국보고서는 출장 이후 반드시 OSOS상 탑재) ⑧ 숙박비 세부사용 내역서 ⑨ 숙박비 개인카드 사용 시 카드전표	• 국외 : ① 출장명령서(연구책임자인 경우 소속 단과대학 승인 공문 또는 공무국외 여행 승인 공문) ② 학회/행사/초청 등 증빙 서류 ③ 인보이스 ④ 보딩패스(탑승일 및 탑승시간 확인) ⑤ 환율표 ⑥ 여권사본(출입국사실증명서로 대체 가능) ⑦ 귀국보고서(하나의 출장에 대해 출장자가 다수인 경우 하나의 귀국보고서로 대체 가능, 귀국보고서는 출장 이후 반드시 OSOS상에 탑재) ⑧ 숙박비 세부사용 내역서 ⑨ 숙박비 개인카드 사용 시 카드 전표 • 운임은 연구비/법인카드 사용원칙
		전문가활용비	• 전문가활용내역서 (일시, 장소, 전문가 소속/성명, 내용, 금액, 계좌번호, 전문가 자필서명 포함) ※ 국외전문가인 경우는 외화 송금이 원칙이며, 보딩패스 또는 여권사본 추가, 단 부득이한 경우로 연구책임자의 선지급일 경우 사유서, 자필 서명영수증 첨부
		도서구입비		• 거래명세서, 견적서 등
		행사개최비	① 행사개최내역서(일시, 장소, 참석자 소속/성명, 내용) ② 거래명세표 ③ 전자세금계산서 ④ 사업자등록증 ⑤ 통장사본 ⑥ 행사개최 관련 증빙서류	① 행사개최내역서 (일시, 장소, 참석자 소속/성명, 내용) ② 거래명세서 ③ 행사개최 관련 증빙서류
		학회등록비	① 학회등록비영수증 ② 학회일정표 ③ 이체확인서 ④ 전자세금계산서 ⑤ 사업자등록증 ⑥ 통장사본	① 학회일정표 등의 증빙서류
		연구개발 서비스활용비	① 조사결과보고서 ② 전자세금계산서 ③ 거래명세서 ④ 사업자등록증 ⑤ 통장사본 ※ 시험분석료는 런닝타임 기록부, 소모품 사용량 기록, 사용자가 서명한 기록부 등 해당 사용 내역 첨부	① 거래명세서 ② 조사결과보고서 ※ 시험분석료는 런닝타임 기록부, 소모품 사용량 기록, 사용자가 서명한 기록부 등 해당 사용 내역 첨부
	연구 과제 추진비	국내여비	• 국내 : 출장명령서, 운임 영수증, 숙박비영수증, 학회/행사/회의 등 증빙 서류	• 국내 : 출장명령서, 운임영수증, 숙박비영수증, 학회/행사/회의 등 증빙서류
		회의비		• 회의록 (회의일시, 장소, 인원, 참석자 소속/성명 기입)
		수용비 및 수수료	• 거래명세서, 세금계산서, 사업자등록증, 통장사본	• 거래명세서, 견적서 등
		식대		• OSOS상 부속명세서(식대 또는 기타지급명세서) ※ 부속명세서 작성 시 인명수, 장소 기입
	연구 수당	연구수당	• 연구수당 지급신청서 • 연구수당 기여도 평가서
	위탁 연구 개발비	위탁연구개발비	• 위탁기관의 연구비 청구 공문 • 전자세금계산서
간접비	간접비		• 간접비 회계세출 예산과목 및 OSOS 간접비/증빙서류 목록에 따름	• 간접비 회계세출 예산과목 및 OSOS 간접비/증빙서류 목록에 따름
※ 위 서류 외에, 지원기관에서 별도로 필요하다고 정한 증빙자료가 있을 경우, 그에 따라 구비하여야 함 ※ 단일금액 100만원 이상 연구비카드 사용의 경우 교육과학기술부 소관 연구과제는 전자세금계산서 필수 첨부(한국연구재단 연구관리팀-1107(2011.7.6.)안내) ※ 참고사항 “서울대학교 연구비관리지침” 제13조【연구비 카드 사용 및 관리】⑤ 연구비 카드 사용 후 2주 내에 OSOS에 접속하여 카드 사용 내역을 청구하여야 하며, 산학협력단장은 해당카드대금의 월 결제일 이후 청구될 경우 동일 과제의 연구비 지급을 일시 정지할 수 있다.