｢서울대학교 산학협력연구 연구비 산정기준｣ 일부개정 안내

□ 개정 사유

❍ ｢서울대학교 여비 규정｣ (개정 `24. 9. 9.) 개정에 따른 변경사항을 반영하여 개정하고자 함

□ 주요 내용

❍ ｢서울대학교 여비 규정｣ 개정사항 반영(제10조 [표9])

- 숙박비 및 식비 추가 지급 가능 조항 일부 자구 수정

- 학술회의 개최 장소 및 학술회의 지정 또는 추천 숙박 장소에서의 숙박비 및 식비 실비 지급 가능 조항 신설

- 준비금 실비 상한 삭제 및 항목 규정화

❍ ｢서울대학교 여비 규정｣ 개정에 따른 숙박비 및 식비 실비 지급 시 제출 서류 목록 추가([별표1])

□ 신·구조문 대비표

현 행

개 정

비고

제5조	학생인건비

❷ 계상기준

[표 2] 학생인건비 계상기준
(단위: 천 원)
과정	월 기준액	비고
학사과정	1,300
석사과정	2,200
박사과정	3,000
석사·박사통합 과정	학기별 인정과정에 해당하는 금액

제5조	학생인건비

❷ 계상기준

[표 2] 학생인건비 계상기준
(단위: 원)
과정	월 기준액	비고
학사과정	1,300,000
석사과정	2,200,000
박사과정	3,000,000
석사·박사통합 과정	학기별 인정과정에 해당하는 금액

※ 규정 내 단위 통일

제10조	연구활동비

❷ 계상기준

4.

출장비

[표 9] 출장여비 처리 기준

□ 여비 집행기준

ㆍ 여비는 출장자 개인 명의의 통장으로 이체하여 지급하되, 여비 중 운임비와 숙박비는 연구비카드 사용을 원칙으로 함

ㆍ 연구개발과제 참여연구자(연구책임자 및 연구근접지원인력을 포함)는 연구책임자에게 출장 명령을 받아야 함

ㆍ 다만, 전임교원(기금교원 및 HK교원을 포함)인 연구책임자가 국외출장을 가는 경우 「서울대학교 교원 국외여행 지침」에 따라 신고 및 소속기관장의 허가를 받아야 함

ㆍ 여비는 연구기간 내 지급이 원칙이며, 지원기관의 별도 승인이 있는 경우 지원기관 정산 마감일 전까지 지급 가능

ㆍ 실비 정산이 필요한 경우 국내 출장은 도착일로부터 1주일 이내, 국외 출장은 2주일 이내에 세부 증빙을 첨부하여 청구

ㆍ 국외 출장을 마치고 귀국한 연구자는 산학협력단장에게 귀국보고서(국외출장결과보고서)를 제출하여야 하며, 연구자의 소속 대학(원)장에게 제출한 귀국보고서로 대체 가능

ㆍ 체재비를 외부에서 지원하는 경우에는 해당 체재비를 공제하고 신청하여야 하며, 식비를 일부 지원하는 경우 본교 기준의 1일(日) 식비에서 3분의 1(1식(食))로 나누어 해당 식비를 계산하여 신청 가능

제10조	연구활동비

❷ 계상기준

4.

출장비

[표 9] 출장여비 처리 기준

□ 여비 집행기준

(현행과 같음)

ㆍ 부득이한 사유로 숙박비의 상한액 및 지급받은 식비(국내 여행의 경우 식비는 제외한다)를 초과하여 여비를 지출하였을 때에는 국내 여행의 경우에는 숙박비 상한액의 10분의 3을, 국외 여행의 경우에는 숙박비 및 식비의 2분의 1을 넘지 아니하는 범위에서 여비 추가 지급 가능. 단, 부득이한 사유를 입증할 수 있는 서류 반드시 첨부

ㆍ 업무의 형편이나 그 밖의 합리적인 사유로 숙박비의 상한액 및 지급받은 식비(국내 여행의 경우 식비는 제외한다)를 초과하여 여비를 지출하였을 때에는 국내 여행의 경우에는 숙박비 상한액의 10분의 3을, 국외 여행의 경우에는 숙박비 및 식비의 2분의 1을 넘지 아니하는 범위에서 여비 추가 지급 가능. 단, 업무의 형편이나 그 밖의 합리적인 사유를 입증할 수 있는 서류 반드시 첨부

※ ｢서울대학교 여비 규정｣ 개정에 따른 자구수정

<신  설>

ㆍ 국내외 학술회의 참석* 시 학술회의 개최 장소 및 학술회의 지정 또는 추천 숙박 장소에서의 숙박비 및 식비를 실비로 지급할 수 있음. 이 경우 식비는 1일 최대 3식으로 한정

* 출장형태: 학술회의 참석 및 발표

ㆍ 동일 출장 건으로 할인 정액과 실비 정산을 혼합하여 숙박비 지급 불가

※ ｢서울대학교 여비 규정｣ 개정에 따른 숙박비 및 식비 실비 지급 기준 신설

※ ｢공무원여비업무 처리기준」  국외 숙박비 할인정액 지급기준 내용 추가

<신  설>

ㆍ 준비금은 다음 각 호의 항목을 실비로 지급, 이 경우 비자 발급 대행수수료 등 준비금 지급대상의 목적물을 실현하기 위하여 수반되는 부대경비를 포함

1. 비자발급비(비자면제프로그램의 경우 관련 수수료)

2. 예방접종비

3. 여행자보험 가입비

4. 풍토병 예방약 구입비

5. 법정감염병 진단검사비(출입국시 필수적으로 요구하는 경우)

※ ｢서울대학교 여비 규정｣ 개정에 따른 준비금 실비 상한 삭제 및 지급항목 명시

ㆍ 국내 출장의 경우 근무지 내(같은 시·군) 출장 시 출장시간 4시간 이상 일비 3만 원, 4시간 미만 일비 2만 원 지급

ㆍ 국내 여비 중 자가운임의 경우 SRnD 시스템 이동구간 자동 산출식으로 청구한 경우 거리정보내역서 및 유가정보 내역서 제출 생략 가능

(현행과 같음)

★ 국외출장준비금 지급표
구 분	준비금
	여행기간이 15일 미만인 경우	여행기간이 15일이상 30일 미만인 경우	여행기간이 30일 이상인 경우
제1호	실비 (300,000원 이내)	실비 (500,000원 이내)	실비 (1,000,000원 이내)
제2호	실비 (200,000원 이내)	실비 (300,000원 이내)	실비 (500,000원 이내)
제3호	실비 (150,000원 이내)	실비 (250,000원 이내)	실비 (300,000원 이내)

<삭  제>

※ ｢서울대학교 여비 규정｣ 개정 따른 준비금 내용 본문 반영에 따른 [표] 삭제

[별첨]

[별표 1] 연구비 청구 시 항목별 제출서류 목록

구 분			제출서류
연구활동비	출장비	국내	SRnD 국내‧외여비사용내역서, 카드매출전표/전자세금계산서 (생 략) * 출장증빙 • 학회참석: 학회 프로그램<신 설> • 회의참석: 이메일 또는 회의록 • 현지조사: 사진 또는 현지 영수증 • 거리정보내역서 및 유가정보 내역서(SRnD 시스템 이동구간 자동 산출식으로 청구한 경우 생략 가능)

구 분			제출서류
연구활동비	출장비	국외	SRnD 국내‧외여비사용내역서, 카드매출전표/전자세금계산서 (생 략) * 출장증빙 • 학회참석: 학회 프로그램 <신 설> • 회의참석: 이메일 또는 회의록 • 현지조사: 사진 또는 현지 영수증 • 출입국일 확인 서류(여권사본 등) • 이티켓 <신 설> • 환율표 • 학술지에 게재용으로 제출한 논문초록(최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함) • 학술행사에서 발표한 자료(최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함)

[별첨]

[별표 1] 연구비 청구 시 항목별 제출서류 목록

구 분			제출서류
연구활동비	출장비	국내	SRnD 국내‧외여비사용내역서, 카드매출전표/전자세금계산서 (현행과 같음) * 출장증빙 • 학회참석: 학회 프로그램 ※ 학술회의 개최장소 및 지정 또는 추천 숙박 장소에서 숙박비/식비 실비 집행하는 경우 이를 입증할 수 있는 객관적인 서류 • 회의참석: 이메일 또는 회의록 • 현지조사: 사진 또는 현지 영수증 • 거리정보내역서 및 유가정보 내역서 또는 운임영수증(SRnD 시스템 이동구간 자동 산출식으로 청구한 경우 생략 가능)

구 분			제출서류
연구활동비	출장비	국외	SRnD 국내‧외여비사용내역서, 카드매출전표/전자세금계산서 (현행과 같음) * 출장증빙 • 학회참석: 학회 프로그램 ※ 학술회의 개최장소 및 지정 또는 추천 숙박 장소에서 숙박비/식비 실비 집행하는 경우 이를 입증할 수 있는 객관적인 서류 • 회의참석: 이메일 또는 회의록 • 현지조사: 사진 또는 현지 영수증 • 출입국일 확인 서류(여권사본 등) • 이티켓 • 숙박비 세부사용내역서 • 환율표 • 학술지에 게재용으로 제출한 논문초록(최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함) • 학술행사에서 발표한 자료(최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함)

※ ｢서울대학교 여비 규정｣ 개정에 따른 숙박비 및 식비 실비 지급 시 제출서류 목록 추가

※ 증빙영수증 구체화

※ ｢서울대학교 여비 규정｣ 개정에 따른 숙박비 및 식비 실비 지급 시 제출서류 목록 추가

※ 증빙영수증 구체화