서울대학교 산학협력단 연구물품 중앙관리 지침 제정(안)

제정일 : 2009. 12.

제 1 장 총 칙

제1조(목적) 이 지침은 서울대학교 산학협력단(이하“산단”이라 한단)의 산단회계로 구매하는 물품의 구매요청, 구매방법 및 절차, 계약, 검수 등에 관한 기본적인 사항을 정하는 것을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 지침은 산단 회계로 구매하는 물품에 대하여 적용하며, 지원기관에서 정한 별도의 지침이 있는 경우에는 그 지침을 따른다.

제3조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “물품”이라 함은 연구기자재 등 비소모성 물품(이하 ‘비소모품’)과, 시약․재료 등 소모성 물품(이하 ‘소모품’)을 총칭한다.

2. “비소모품”이라 함은 장기간 사용할 수 있는 기기․장비와 부수기자재 등으로 연구비 지원기관에서 연구비 계상기준으로 정의한 비소모성 물품을 말한다.

3. “소모품”이라 함은 각종 재료 및 시약, 소모성 부품 등으로 연구비 지원기관에서 연구비 계상기준으로 정의한 소모성 물품을 말한다.

제4조(관리부서) 산단에서 구매하는 모든 연구물품은 산단장이 지정하는 별도의 부서에서 관리한다.

제 2 장 구매 및 계약절차

제5조(구매요청) 연구책임자는 소정의 양식에 품명, 규격, 수량, 용도를 명기하고, 필요시 시방서, 카다로그, 도면, 견본 및 기타 참고자료를 첨부하여 관리기관에 연구물품 구매를 요청한다.

제6조(구매절차 및 계약) 연구비로 구매하는 모든 연구물품은 다음의 절차를 따른다.

1. 연구비로 구매하는 연구물품 중 연구기자재는 연구종료 2개월 전까지 구매절차를 완료한다.

2. 2천만원 이상 물품의 구매절차는 공개입찰을 원칙으로 하되 다음의 절차를 따른다.

가. 구입 단가가 2,000만원 이상인 경우 지정정보처리장치를 이용하여 구매할 수 있도록 관리기관은 산단에 입찰 의뢰한다.

나. 산단은 관리기관이 의뢰한 입찰 관련 서류 및 공개입찰을 통한 낙찰보고서를 근거로 산단장 명의로 계약을 체결한다.

다. 연구책임자는 공급업체로부터 물품을 인수 시 관리기관을 통하여 산단에 통보하고, 산단은 구매한 연구물품을 발주 내용과의 일치 여부를 확인하여 검수한다.

라. 검수가 완료된 물품에 대해 연구책임자는 OSOS를 통하여 대금을 청구하고, 산단은 OSOS를 통하여 대금을 지급한다.

3. 2천만원 미만인 경우 '서울대학교 연구물품 중앙구매 시스템(P-system)을 이용하여 구매함을 원칙으로 하되 다음의 절차를 따른다.

가. 구입단가가 2,000만원 미만인 물품의 경우 연구책임자 또는 관리기관장이 ‘P-system’을 이용하여 산단장이 발급한 중앙구매카드로 결재하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 연구수행 상 긴급하게 구매가 이루어져야 하는 등 타당한 사유가 있는 20만원 미만의 물품에 대해서는 연구비 법인카드를 이용하여 연구책임자가 직접 구매할 수 있다.

나. 연구책임자는 P-system에서 물품을 인수 시 반드시 관리기관을 경유하여 산단 주관으로 중앙검수를 한 후 OSOS를 이용하여 대금을 청구하도록 한다.

4. 연구비로 구매한 비소모성 연구물품 중 구입단가가 50만원 이상인 것과 50만원 미만이더라도 산단의 자산으로 관리되어야 하는 경우 대금청구 시 반드시 사전에 산단의 OSOS에 자산등록을 완료하여야 한다. 특히 연구물품 중 구입단가가 3,000만원 이상인 장비 또는 3,000만원 미만이더라도 공동활용이 가능한 장비는 별도로 국가과학기술지식정보서비스(NTIS)에 등록하여야 한다.

제7조(수의계약)연구물품의 구매에 있어 경쟁을 통한 구매가 어려울 경우 관련법에 규정된 절차에 따라 수의계약을 체결할 수 있으며, 그 근거가 되는 사유를 첨부하여야 한다.

제8조(계약서의 작성 및 계약의 성립)①계약을 체결하고자 할 때에는 계약의 목적, 계약금액, 이행기간, 계약보증금, 선지급(중도)금, 위험부담, 지체보상금, 기타 필요한 사항을 명백히 기재한 계약서를 작성하고 산단과 업체간 쌍방이 계약서에 기명날인하도록 한다.

②낙찰자가 낙찰일로부터 7일 이내에 계약을 체결하지 아니하거나 타인에게 도급 또는 대행하게 할 경우에는 낙찰권을 무효로 한다. 다만, 귀책사유가 산단에 있을 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

제9조(계약보증금 및 지체보상금)①계약대상자에게는 소정의 계약보증금을 납부하게 하여야 한다.

②계약보증금은 계약금액의 10/100 이상에 해당되는 현금, 자기앞 수표, 이행보증보험증권 및 국채증권 등으로 납부하도록 하여야 한다.

③납품기일까지 특별한 사유 없이 납품하지 아니할 경우에는 소정의 지체보상금을 받을 수 있다.

제10조(계약보증금의 수납 및 반환)①산단은 계약보증금을 수납하였을 때에는 계약보증금 납부서를 구매부서로 송부하고 계약보증금 영수증은 납부자에게 교부하여야 한다.

②납부된 보증금이 보증의 목적을 달성하였다고 인정할 때는 산단은 계약보증금을 납부자에게 반환하도록 하여야 한다.

제11조(계약보증금의 산단 귀속)계약대상자가 계약을 불이행할 경우 계약보증금을 산단에 귀속시킨다.

제12조(하자보증금)①구매계약에 있어 하자담보가 필요하다고 인정될 때에는 계약금액의 10/100이상의 하자보증금을 받을 수 있다.

②하자담보 책임기간은 계약만료일로부터 1년 이내로 하며, 특수한 경우에는 이를 조정할 수 있다.

제 3 장 검수절차

제13조 (검수절차 및 입회)①산단은 납품한 물품을 발주내용과의 일치여부를 확인한 후 검수를하되 필요 시 연구책임자에게 입회 요청을 할 수 있다.

②산단은 검수가 완료된 물품에 대하여 OSOS의 검수란에 표시하고 세금계산서에 검수확인을 서명(날인)한다.

부          칙

이 지침은 2010년 01월 01일부터 시행한다.