서울대학교 연구노트 지침

제정 2008. 11. 3

1. (목적)

이 지침은 본교 연구자들이 연구 수행과정 중에 얻은 정보와 데이터, 노하우 등을 체계적으로 관리하고 활용하기 위하여 연구노트의 작성과 관리에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

2. (적용대상)

본교에서 연구를 수행하는 연구책임자, 대학원생, 연구원 및 학부생 모두를 대상으로 한다.

3. (작성방법)

① 실험 연구의 경우, 연구데이터는 연속적인 페이지 수가 미리 기재되어 제본되어진 연구노트에 펜으로 기록하거나 영구보존이 가능한 컴퓨터 파일로 보관하는 것을 원칙으로 한다.

② 연구 데이터가 출력물 형태로 얻어진 경우, 적절하게 표식을 붙여 노트에 필사하거나 별첨하여야 한다. 필사나 별첨이 불가능할 경우에는 안전하게 보관하고, 보관 장소를 노트에 기록하도록 한다.

③ 연구 노트의 소유권은 서울대학교와 연구책임자에게 있다. 연구 담당자가 학교를 떠나게 되는 경우, 연구 노트는 연구책임자에게 반납하여야 한다.

4. (보관)

① 데이터를 기록하고 보관하는 주 책임은 연구책임자(책임교수)에게 있다.

② 데이터의 보관은 동료 연구자 또는 학계의 다른 연구자에 의하여 검증이 예상되는 기간 동안 하여야 한다. 일반적으로 논문이 출간되고 이의가 제기될 수 있는 기간은 최소한 2년이며 경우에 따라 길어질 수 있다.

③ 연구결과를 보관할 때 보안이 필요한 경우, 연구 노트는 일반의 접근이 불가능한 금고에 보관하고, 컴퓨터 파일은 접근 암호가 있는 파일 형태로 보관한다.

④ 보관된 연구 노트나 노트 내 연구 데이터의 의도적 변조 및 고의적 파괴는 연구부정행위에 해당한다.

5. (관리 및  교육)

① 국가연구개발사업의 수행을 통해 얻은 연구노트는 산학협력단에서 관리한다.

② 산학협력단에서는 정기적으로 연구노트에 관한 교육을 실시한다.

6. (공개 및 폐기)

① 연구노트의 외부 공개는 비공개를 원칙으로 하며, 만일 공개할 경우 본교 연구위원회의 심의를 거쳐 공개하도록 한다.

② 보존기간이 지난 연구노트나 보존의 가치가 없다고 인정된 연구노트의 경우 본교 관련 위원회의 심의 후 폐기하도록 한다.