Q&A / 연구자 고충상담

안녕하세요.

연구장비의 공개입찰 구매 시 연구자에게 비교견적서 제출을 요구하는 절차에 대해 개선을 건의드립니다.

예산 산정과 가격 적정성 검토를 위해 견적 자료가 필요하다는 점은 이해합니다. 다만, 공개입찰로 공급업체와 계약금액을 결정하는 경우에도 연구자가 반드시 복수 업체의 견적을 확보해야 하는지는 검토가 필요하다고 생각합니다.

연구자는 특정 물품/업체를 지정하지 않고 필요한 성능과 기능을 중심으로 규격서를 작성해야 합니다. 그런데 비교견적을 확보하려면 해당 규격을 충족하는 업체를 직접 찾고, 업체별 제안이 동등한 조건인지까지 확인해야 합니다. 특히 공급처가 제한되거나 사양·설치·보증 조건이 다른 연구장비는 비교 가능한 견적을 확보하기 어려워, 상당한 행정 부담이 발생합니다.

이에 다음 사항을 요청드립니다.
1. 제출 근거와 적용 조건 안내: 공개입찰에서도 비교견적서가 필수여야 하는지 해당 제도에 대한 검토를 부탁드립니다. 비교견적서가 필수가 아닌 기관도 있기에 충분히 고려해 볼 수 있다고 생각합니다.
2. 대체 자료 인정: 비교견적을 통한 가격 적정성 평가가 필수적이라면, 제조사 공개 가격, 기존 유사 장비 납품·계약 실적 등으로 가격 적정성을 확인할 수 있다면 비교견적서를 대체할 수 있도록 개선을 검토 부탁드립니다.
3. 역할 분담 개선: 연구자는 구매 목적·필요 규격·참고 견적을 제시하고, 추가 시장조사와 가격 검증은 구매부서가 주관하되 연구자가 기술적 검토에 협조하는 방식을 검토해 주시면 감사하겠습니다.

가격 검증을 생략하자는 것이 아니라, 가격 적정성을 확보하면서 연구자의 행정 부담을 줄이자는 취지입니다. 실질적인 가격 검증에 초점을 맞추어 절차를 개선해 주시면 감사하겠습니다.

감사합니다.
이영운 올림