Q&A / 연구자 고충상담

안녕하세요.

문의하신 사항 답변드립니다.

 1. 해외 웹사이트에서 책을 구매하였는데, 해외에서 책의 가격을 한화로 책정한 금액(영수증에 있는 금액)과 실제 환율을 계산해서 농협카드에 청구된 금액이 다른 경우, 영수증을 내면서 설명을 적으면 괜찮을까요? -> 실제 결제된 금액(카드 청구금액 기준) 기준으로 시스템 도서구입명세서에 입력하셔야 합니다.

2. (1번과 다른) 해외 웹사이트에서 구매한 책의 경우 책의 비용과 배송비를 각각 달러로는 알 수 있지만, 카드에 청구가 같이 되어서 한화를 기준으로는 책의 비용과 배송비를 분리할 수 없습니다. 책 가격에 배송비를 포함시켜서 단가를 적을 수밖에 없는데요. 이럴 경우 책의 단가를 어떻게 써야 할까요? -> 책 목록 작성 하시는 란에 배송료 기입란도 있습니다. 그 부분에 배송비 넣어서 입력하시면 됩니다. 구매한 웹사이트의 거래내역에 책과 배송료 금액 기준으로 입력하시면 됩니다.

3. 한국에서 책을 구매한 후 쿠폰 2000원을 써서 할인을 받았는데, 이럴 경우에는 단가를 2000원 낮춰서 적고 비고에 설명을 적으면 될까요?

-> 카드에 결제된 최종금액을 기준으로 단가 작성해 주시면 됩니다. (할인 쿠폰 사용내역이 영수증에 있다면 비고 설명 작성 안하셔도 됩니다.)

4. 책을 사면서 종이 봉투를 함께 구매하였는데요. 이럴 경우 어떻게 표기하여아 할까요?

-> 연구과제와 관련된 합목적성 연구비 집행의 경우, 책 구입 후 필요한 종이 봉투는 처리가 가능할 것 같습니다. 도서 구입 명세에 함께 입력해 주시면 됩니다.

감사합니다.

================ 원 문 ===============

안녕하세요, 저는 현재 인천대 조교수로 재직 중이고 서울대에 있는 민은경 교수님과 함께 공동 연구중인데요. 연구행정통합관리 홈페이지를 처음 써봐서 여러가지로 모르는 사항이 많아서 질문을 드립니다. 1. 해외 웹사이트에서 책을 구매하였는데, 해외에서 책의 가격을 한화로 책정한 금액(영수증에 있는 금액)과 실제 환율을 계산해서 농협카드에 청구된 금액이 다른 경우, 영수증을 내면서 설명을 적으면 괜찮을까요? 2. (1번과 다른) 해외 웹사이트에서 구매한 책의 경우 책의 비용과 배송비를 각각 달러로는 알 수 있지만, 카드에 청구가 같이 되어서 한화를 기준으로는 책의 비용과 배송비를 분리할 수 없습니다. 책 가격에 배송비를 포함시켜서 단가를 적을 수밖에 없는데요. 이럴 경우 책의 단가를 어떻게 써야 할까요? 3. 한국에서 책을 구매한 후 쿠폰 2000원을 써서 할인을 받았는데, 이럴 경우에는 단가를 2000원 낮춰서 적고 비고에 설명을 적으면 될까요? 4. 책을 사면서 종이 봉투를 함께 구매하였는데요. 이럴 경우 어떻게 표기하여아 할까요? 여러 질문을 많이 드리게 되어서 죄송합니다. 혹시 제가 불명확하게 썼다면 전화주시거나 이메일 주시면 더 설명드리도록 하겠습니다. 감사합니다. 최유정 드림