개인정보처리방침

서울대학교 산학협력단 개인정보 처리방침

 

제정 2013. 4.

개정 2018. 4.

개정 2020. 6.

개정 2022. 8.

개정 2023.11.

 

 

서울대학교 산학협력단에서 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집․보유․처리되고 있습니다.

서울대학교 산학협력단은 ｢개인정보 보호법｣에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 및 연구행정통합관리시스템을 통해 공지할 것입니다.

 

제1조 (개인정보의 처리 목적)

서울대학교 산학협력단(이하 “산학협력단”이라 한다)은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

 

1. 서비스 제공

이용자의 본인 인증, 증명서발급(참여연구원확인서 등), 서울대학교의 통계작성, 연구관리 제반 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

2. 회원가입 및 관리

산학협력단에서 제공하는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 서비스 부정이용 방지, 민원처리, 각종 고지․통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

산학협력단에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

 

개인정보파일명	수집항목	수집방법	보유부서	보유근거	보유기간
연구 관리 정보	성명, 생년월일, 주민등록번호(고유식별정보), 주소, 이메일, 핸드폰번호, 계좌정보, 연구자등록번호, 소속, 직위, 국적, 학적정보, 지급액, 임용기간	시스템연계 온라인수집 서면양식	운영기획실 연구비관리실	국가연구개발혁신법 제2장, 국가연구개발혁신법 제19조, 학술진흥법 제2조, 서울대학교 연구비 관리 규정 등	준영구
직무발명 신고	성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 소속, 학과, 직급, 학적정보, 직무발명의 명칭, 지식재산 연구 성과	시스템연계 온라인 수집 서면양식	지식재산전략실	발명진흥법 제10조 및 제12조, 서울대학교 지식재산권 관리 규정 제7조, 서울대학교 지식재산권 보호지침 제3조	준영구
상표사용신청	성명, 생년월일, 이메일, 핸드폰번호, 학적정보, 졸업증명서	시스템연계 온라인 수집 서면양식	지식재산전략실	서울대학교 상표의 관리에 관한 규정 제5조	준영구
인력뱅크제 지원자 정보	성명, 생년월일, 이메일, 핸드폰번호	온라인 수집 서면양식	운영기획실	국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준 제6조	준영구
채용공고	성명, 생년월일, 이메일, 핸드폰번호	시스템연계 온라인 수집 서면양식	운영기획실	서울대학교 산학협력단 취업규칙 제7조	준영구
비추천학회 신고	성명, 소속, 이메일, 직위, 핸드폰번호	시스템연계 온라인 수집 서면양식	운영기획실	국가연구개발혁신법 시행령 제58조	준영구
창업자 발굴 및 프로그램 홍보	성명, 소속, 이메일, 직위, 핸드폰번호, 학적정보	온라인 수집 서면양식	지식재산전략실	서울대학교 산학협력단 직제 및 사무분장에 관한 규정 제21조	준영구
산학협력단 직원 교육 현황	성명, 소속, 개인번호, 이메일, 핸드폰번호, 교육선발여부, 교육수료여부, 교육이수보고서, 수료증	시스템연계 온라인 수집 서면양식	운영기획실	서울대학교 산학협력단 직원 교육훈련지침 제4조	준영구
※ 상단의 목록 외 수집·이용되는 항목은 「개인정보 보호법」 제15조에 따라 정보주체에게 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.

 

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

산학협력단은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

 

∙ 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

∙ 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

∙ 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

∙ 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

 

산학협력단에서 제3자에게 제공하는 목록은 아래와 같습니다.

 

담당부서	제목	제공기관	개인정보 제공 항목	제공근거	제공목적	제공 기간
운영기획실	단체상해보험 단체명부	농협손해보험㈜	성명, 주민등록번호, 이메일, 피보험자 질병· 상해에 관한 정보	∘ 근로기준법 제80조	단체상해보험 가입자 정보제공	사유 발생시
	퇴직연금 단체명부	NH농협은행	성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 근로형태, 입사일, 퇴사일, 퇴직금추계액	∘ 근로자퇴직급여 보장법 시행령 제43조	퇴직연금 가입자 정보제공	사유 발생시
	신원보증보험 단체명부	SGI서울보증	성명, 주민등록번호, 재직상태	∘ 서울대학교 연구비 관리 지침 제23조	신원보증보험 가입자 정보제공	사유 발생시
	맞춤형 복지 포인트 단체명부	현대이지웰	성명, 주민등록번호, 사번, 소속, 재직상태, 연락처, 이메일, 주소	∘ 서울대학교 산학협력단 보수규정 제33조	복지포인트 부여 정보제공	사유 발생시
	교직원 공제회 가입명부	한국교직원공제회	성명, 주민등록번호, 소속, 재직상태, 연락처, 이메일, 주소	∘ 한국교직원공제회법 제7조의2	교직원 공제회 가입정보	사유 발생시
	산학협력단 직원 종합건강검진	서울특별시 보라매병원	성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소	∘ 의료법 제22조 ∘ 같은 법 시행규칙 제14조	산학협력단 직원 종합건강검진 신청	사유 발생시
	인력뱅크제 지원자 정보	연구관리기관	증명사진, 성명, 생년월일, 이메일, 연락처, 주소, 학력사항, 자격증, 경력사항, 자기소개서상 정보	∘ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제32조	인력뱅크제 목적 범위	사유 발생시
	산학협력단 직원 교육 현황	국가과학기술인력개발원(KIRD)	소속, 성명, 생년월일, 연락처	∘ 서울대학교 산학협력단 직원 교육훈련지침 제8조	KIRD 이러닝교육 수료자 현황파악	월 1회
	연말정산 (근로소득지급명세서)	국세청	성명, 주민등록번호, 금액, 기본 공제대상자(성명, 주민등록번호, 금액)	∘ 소득세법 제160조의3, 제164조 ∘ 같은 법 시행령 제208조의3	연말정산(근로소득지급명세서 신고)	연 1회
	소득지급명세서(기타소득,퇴직소득,사업소득)	국세청	성명, 주민등록번호, 금액	∘ 소득세법 제160조의3, 제164조 ∘ 같은 법 시행령 제208조의3	소득지급명세서 신고(기타소득, 퇴직소득, 사업소득)	연 1회
	근로소득간이지급명세서	국세청	성명, 주민등록번호, 금액	∘ 소득세법 제164조의3	근로소득간이지급 명세 신고	연 2회
	일용근로소득 지급명세서	국세청	성명, 주민등록번호, 금액	∘ 소득세법 제164조	일용근로소득명세 신고	연 4회
운영기획실 연구비관리실	건강보험 직장가입자 자격취득 신고서	건강보험공단	성명, 주민등록번호, 보수월액, 취득일, 취득부호, 회계부호, 직종부호	∘ 국민건강보험법 제6조 ∘ 같은 법 시행규칙 제4조	건강보험 직장가입자 취득	사유 발생시
	건강보험 직장가입자 자격상실 신고서	건강보험공단	성명, 상실일, 상실부호, 연간보수총액, 근무월수	∘ 국민건강보험법 제9조 및 제10조 ∘ 같은 법 시행규칙 제4조	건강보험 직장가입자 상실	사유 발생시
	직장가입자(근무처, 근무내역)변동 신고서	건강보험공단	변동부호, 변동년월일, 감면부호	∘ 국민건강보험법 제54조 및 제74조	전입처리, 건강보험료 감면	사유 발생시
	피부양자 자격(취득・상실)신고서	건강보험공단	관계, 피부양자 성명, 피부양자 주민등록번호	∘ 국민건강보험법 제5조 ∘ 같은 법 시행규칙 제2조	피부양자 취득 및 상실	사유 발생시
	휴직자등 직장가입자 보험료 납입 고지 유예 신청(해지 신청)서	건강보험공단	- 휴직신고시: 고지유예적용일, 고지유예해지예정일, 유예사유 - 복직신고시: 고지유예해지일, 해지시보수월액, 연도별 고지 유예기간 지급받은 보수	∘ 국민건강보험법 제75조 ∘ 같은 법 시행규칙 제50조	휴직자등 보험료 납입 고지 유예 및 경감	사유 발생시
	건강검진 대상자변경(추가, 제외)신청서	건강보험공단	추가 및 제외 사유 - 추가: 신규채용자, 전년도미수검자 등 - 제외: 종합검진자, 휴직자 등	∘ 국민건강보험법 제52조 ∘ 같은 법 시행령 제25조, 사업장업무편람	건강검진 대상자 추가 및 제외	사유 발생시
	국민건강보험 직장가입자 보수월액변경신청서	건강보험공단	보수월액 변경연월, 변경후보수월액	∘ 국민건강보험법 시행령 제36조 ∘ 같은 법 시행규칙 제41조	보수월액 변경	사유 발생시
	국민연금 사업장가입자 자격취득 신고서	국민연금공단	성명, 주민등록번호, 월 소득액, 자격취득일, 자격취득부호, 특수직종부호, 직역연금부호	∘ 국민연금법 제8조 및 제21조	국민연금 사업장가입자 자격 취득	사유 발생시
	고용보험 피보험 자격취득 신고서	근로복지공단	성명, 주민등록번호, 월 소득액, 자격취득일, 직종부호, 주 소정근로시간	∘ 고용보험법 제8조 및 제15조	고용보험 피보험 자격취득	사유 발생시
	산재보험 근로자 고용 신고서	근로복지공단	성명, 주민등록번호, 월 소득액, 자격취득일, 직종부호, 주 소정근로시간	∘ 산업재해보상보험법 제6조 ∘ 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제5조 및 제11조	산재보험 근로자 고용 신고	사유 발생시
운영기획실 연구비관리실	연구 관리 정보	과학기술정보통신부, 교육부	성명, 생년월일, 학적사항, 학위정보, 국가연구자번호, 이메일, 계좌정보, 연구참여정보, 연구비집행정보	∘ 국가연구개발혁신법 제2장 ∘ 학술진흥법 제2조, 제13조 ∘ 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 ∘ 과학기술기본법 제26조의2 제3항 ∘ 여성과학기술인 육성 및 지원에 관한 법률 제6조 및 같은 법 시행령 제8조 ∘ 서울대학교 연구비 관리 규정	연구개발정보 제공	수시
연구비관리실	학생인건비 지급 정보	한국연구재단, 과학기술정보통신부, 한국과학기술기획평가원	학번, 성명, 국가연구자번호, 소속학과명, 학위과정, 계좌번호, 등록금 및 장학금 관련 정보, 학생인건비 지급정보	∘ 국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준 제86조제4항	학생인건비 지급･통합관리 점검, 학생인건비 지급현황 분석	수시
지식재산전략실	특허출원 의뢰(특허출원서)	특허청(전담대리인을 통해 특허청 제출)	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일	∘ 특허법 제28조의3 ∘ 같은 법 시행규칙 제2조, 제5조	특허출원 및 관리	사유 발생시
※ 상단의 목록 외 제3자에 제공되는 항목은 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 따라 정보주체에게 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.

 

제4조 (개인정보처리 위탁)

산학협력단은 효과적인 서비스를 위해 이용자의 동의를 받아 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있으며, 위탁받은 업체는 위탁받은 업무의 수행에 필요한 최소한의 범위 내에서 개인정보를 처리하게 됩니다.

 

담당부서	위탁 업무 내용	위탁 받은 기관	위탁기간	연락처
운영기획실	정보시스템 기능 구현 대행	대교씨엔에스	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-829-1600
	산학협력단 홈페이지 하자보수	㈜스태커	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	070-4866-0860
	문자메시지&카카오톡 비즈메시지	슈어엠㈜	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	1588-4640
운영기획실 연구비관리실	이지식약시스템 연동모듈 구매, 설치 및 유지보수	신한카드 주식회사	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-6950-7401
	연구비카드 발급 및 관리시스템 설치 및 유지보수	신한카드 주식회사	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-6950-7401
지식재산전략실	특허출원 및 관리	특허사무소 시선	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-582-5041
	특허출원 및 관리	이수국제특허법률사무소	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-425-2263
	특허출원 및 관리	특허법인 리채	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-3453-9002
	특허출원 및 관리	특허법인 이룸리온	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-522-2970
	특허출원 및 관리	아이피맥스 특허법률사무소	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-522-7012
	특허출원 및 관리	특허법인 남앤남	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-753-5477
	특허출원 및 관리	특허법인 엠에이피에스	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-2051-8200
	특허출원 및 관리	특허법인 태평양	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-2188-5454
	특허출원 및 관리	특허법인 PCR	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-6238-1900
	선행기술조사	팬코리아특허법인	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-3458-0800
	선행기술조사	㈜다래전략사업화센터	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-3475-7880
	선행기술조사	㈜윕스	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-726-1100
	SNU TIP 구축 (기술마케팅 플랫폼)	㈜홈페이지 코리아	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	02-6340-7708

 

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 본 방침을 통해 고지하겠습니다.

 

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

 

1. 개인정보 열람 요구

산학협력단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 같은 법 제35조제5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

 

산학협력단은 열람을 요구받으면 그로부터 10일 이내에 정보주체가 해당 개인정보를 열람할 수 있게 합니다. 만약 해당 기간 내에 열람할 수 없는 사유가 있을 때에는 요구를 받은 날부터 10일 이내에 정보주체에게 그 사유 및 이의제기 방법을 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸한 경우에는 정당한 사유가 없는 한 사유가 소멸한 날로부터 10일 이내에 열람하도록 할 수 있습니다.

 

산학협력단은 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다. 이 경우 열람이 제한되는 사항을 제외한 부분은 열람할 수 있으며, 열람 요구를 받은 날부터 10일 이내에 그 사유 및 이의제기 방법을 알려드립니다.

 

∙ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

∙ 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

∙ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

  가. 조세의 부과․징수 또는 환급에 관한 업무

  나. 「초․중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

  다. 학력․기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

  라. 보상금․급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

  마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

2. 개인정보 정정․삭제 요구

산학협력단이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정․삭제)에 따라 정정․삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

산학협력단은 정보주체의 요구를 받은 경우 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 정당한 사유가 없는 한 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 개인정보를 조사하여 정보주체의 요구에 따라 정정․삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 알려드립니다.

 

3. 개인정보 처리정지 요구

산학협력단이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.

 

산학협력단은 정당한 사유가 없는 한 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하고, 처리가 정지된 개인정보에 대하여 처리정지의 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 필요한 조치합니다. 다만, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있으며, 이 경우 정보주체에게 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 사유를 알려드립니다.

 

∙ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

∙ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

∙ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

4. 권리행사의 방법 및 절차

정보주체는 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리 정지 요구를 대리인(정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자)에게 하게 할 수 있습니다. 이 경우, 대리인은 산학협력단에 정보주체의 위임장을 제출하여야 합니다. (위임장 양식 : 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식 활용)

 

정보주체의 권리행사는 요구서 작성 후 개인정보의 열람청구 접수 처리부서에 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하시거나 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. (요구서 양식 : 「개인정보보호위원회 개인정보보호지침」 별지 제1호 서식 활용)

 

정보주체는 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 본 방침 개인정보의 열람청구 접수 처리부서에 기재된 연락처로 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다.

 

만 14세 미만 아동의 법정대리인은 산학협력단에 그 아동의 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

 

제6조 (개인정보의 파기)

산학협력단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 내부방침 및 관계 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

산학협력단은 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

 

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.

 

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

산학협력단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

 

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

 

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다.

 

제8조 (개인정보보호 책임자)

산학협력단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 총괄책임자 및 실별책임자를 지정하고 있습니다.(「개인정보 보호법」 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

 

구 분		담당부서 위치 및 연락처
		위치	전화번호	이메일
총괄 책임자	산학협력단장	산학협력단(942동)	02-880-2041	snurnd@snu.ac.kr
운영기획실	운영기획실장	산학협력단(942동)	02-880-5597
연구비관리실	연구비관리실장	산학협력단(942동)	02-880-2118
지식재산전략실	지식재산전략실장	산학협력단(940동)	02-880-7892

 

제9조 (자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

1. 쿠키의 사용 목적 : 산학협력단은 맞춤서비스를 제공하기 위해서 정보주체의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

 

2. 이용자는 쿠키의 설치/운영 및 거부에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹브라우저 상단의 설정을 통해 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

 

제10조 (개인정보의 열람청구 접수‧처리 부서)

1. 산학협력단은 개인정보의 열람청구와 관련하여 담당부서를 운영하고 있으며 연락처는 다음과 같습니다.

  - 부서명 : 서울대학교 산학협력단 총무기획부

  - 담당자 : 장태언

  - 전화번호 : 02-880-2041

2. 개인정보 열람청구 접수부서에 연락을 주시면 해당 개인정보파일 처리 부서에 연결하여 정보주체의 열람 등 개인정보 처리가 법령에 기재된 기간 내에 처리될 수 있도록 하겠습니다.

 

제11조 (영상정보처리기기 설치 운영) [신설 2023.11.10.]

산학협력단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

 

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적

산학협력단은 ｢개인정보 보호법｣ 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치･운영합니다.

∙ 시설물 안전관리 및 화재예방

∙ 범죄의 예방

 

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

운영부서	설치대수	설치위치 및 촬영범위
운영기획실	2대	942동 5층 사무실 주･부출입구 각 1대
지식재산전략실	1대	940동 3층 제1회의실 내
	12대	낙성대 창업센터 신축공사 현장

 

3. 관리책임자

이용자의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 제8조에 지정된 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.

 

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소
24시간	촬영일로부터 30일	운영기획실 사무실(942동 5층)
		지식재산전략실 사무실(940동 311호)

∙ 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록･관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제

 

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

정보주체가 개인영상정보 열람 등을 요구하는 경우에는 제10조의 개인정보의 열람청구 접수‧처리 부서로 청구서를 제출하시면 해당 개인영상정보파일 운영 부서에 연결하여 드립니다. (청구서 양식 : 「개인정보보호위원회 개인정보보호지침」 별지 제11호 서식 활용)

∙ 확인방법: 개인영상정보파일 운영부서와 방문일정 조율 후 지정된 장소로 방문

∙ 확인장소: 실별 사무실

 

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존부 확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 운영부서로 요구할 수 있으며, 산학협력단은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존부 확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

다만, 열람 또는 존부 확인·삭제 등 조치 요구 대상은 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보에 한하며, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.

∙ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

∙ 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

∙ 범죄수사ㆍ공소유지ㆍ재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

∙ 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

∙ 기타 정보주체의 열람등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

 

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치

산학협력단에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 산학협력단은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

본 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 홈페이지 및 연구행정통합관리시스템을 통하여 고지할 것입니다.

 

제13조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

 

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

 

∙ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr)

∙ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301 (http://www.spo.go.kr)

∙ 경찰청 사이버수사국 : (국번없이)182 (https://ecrm.police.go.kr/minwon/main)

∙ 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : (국번없이)118 (http://privacy.kisa.or.kr)

개인정보보호 분야별 책임자, 개인정보처리 위탁개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간, 개인정보 처리방침 시행일 및 최종변경일